为了加强学会学术交流活动的管理，鼓励学会各专业委员会对外学术交流活动，调动科研积极性，营造良好学术氛围，特制订外出交流学习考察的管理办法。
一、坚持与专业领域相符的主旨方向。
明确思想工作的主旨方向，参加学术交流活动的指导思想正确、目的明确，坚持四项基本原则。学术交流活动主题所涉及的学科或者技术领域，必须是与出去交流团队的专业领域相符。
二、认真严格执行“出行前报批、回程后报告”制度。
以学会及其专业委员会名义外出交流学习考察活动必须提前15个工作日向学会秘书处提交计划方案（包括经费来源说明和明确的日程安排），按学会审批程序获得正式批复后方可出行。外出期间，不得擅自改变计划行程。回程后15个工作日内提交交流学习考察报告（包括交流综述一份和交流相关资料等）。本着“科学管理，服务学会”的原则，规范办事流程，提高服务水平，合法合规完成因公外出交流团组报批备案工作。秘书处会定期向上级管理部门提交外出交流工作报告。
三、严格遵守外出交流期间的纪律要求。
公务交流工作同时，要做到维护国家利益，不做任何不利于国家和党的事，不说任何不利于国家和党的话。严格依照各项规定予以实施，带头遵守中央“八项规定”精神，奉行节约，反对铺张浪费等。外出交流时要充分体出广州（学会）的学术地位，学术领域的权威。要刻苦学习，虚心求教。
四、本办法从2018年10月1日开始实施。
