第一条 总则
为加强学会所有证书资料的规范管理，防止证书遗失并保证按时备案、复检等，特制定本制度。
第二条 证书的保管范围
纳入学会秘书处统一保管的证书资料：
（一）资信文件：年检报告、评估报告、信用等级等。
（二）由重要机构或组织颁布的证件：法人登记证书、银行开户许可证等。
（三）重要文件，如权威部门发布给学会的荣誉证书、授权函、牌匾等。
第三条 证书保管员职责
设置证书专职保管员，明确保管员职责：
（一）建立证书等资料目录及相应档案，以便于及时查找。
（二）负责证书的日常管理，保证证书资料的完整性。
（三）负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。
（四）除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须经学会负责人批准后方可进行。
（五）严格按照学会的相关规定办理有关借阅、借用、复印等工作。
（六）严格按照学会的相关规定办理交接手续。
第四条 证书资料的使用规定
（一）学会员工因工作需要必须借用、复印证书资料时，应提前申请，写明拟用证书资料的名称、件数、事由及归还期限等，经学会负责人审批通过后，方可办理相应手续。
（二）证书资料保管员凭审批结果办理借用、复印等相应业务，其他任何人提出的未经批准的任何要求，均不予受理。
第五条 证书遗失处理
（一）凡因保管不善或借用等手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。
（二）凡因借用人过失而造成的证书资料遗失，由借用人承担补办费用及相关责任。
第六条 本制度实施时间
本制度自印发之日起实施。
广州教育学会
2023年5月16日
