第一条 印章是学会经营管理活动中行使职权，明确学会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下学会印章使用管理办法。
第二条 学会印章包括：基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）和各专业委员会印章。
第三条 刻印
1.学会成立，基本印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行本办法。
2.因业务发展需要各职能部门申请专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经会长办公会议核准后送交秘书处刻制，专业委员会印章的尺寸式样及制发与学会印章相同。学会的办事机构和分支机构印章名称前应冠其总部名称，前段自左而右环行，后段可以自左而右横行。
第四条 印章的使用
1.学会公章使用实行会长负责制，所有用章申请表经秘书长审核后报会长审批签字后方能盖章。学会公章由秘书处专人保管。各专业委员会需要盖学会公章的文件、通知等，须到秘书处领取并填写《学会公章使用申请表》，按流程进行审批盖章。
2.专业委员会印章，主要适用于各专业委员会内部会议通知、业务证明等范畴，实行专业委员会理事长负责制，各专业委员会根据管理运作的实际情况，制定本专业委员会印章规范的审批使用流程，严格执行专人管理制度。
3.专业委员会在启用印章前，均需到秘书处办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《规范管理和使用专业委员会印章承诺书》并报本专业委员会印章的审批使用流程及专人管理信息进行备案。
４.学会各类印章的使用要建立登记簿，由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
1.废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由会长办公会议核准后交由秘书处统一废止或缴销。
2.遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由会长核准并签批遗失处理办法后，交由秘书处按批示处理，如遗失学会基本印章时必需按规定登报申明
3.更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经会长核准后，交由秘书处按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
对于学会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1.各专业委员会印章保管人对印章无独立使用权力，未经各专业委员会理事长审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按学会章程有关规定进行处分。
2.公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按学会章程有关规定进行处分。
第七条 严禁公章、专业委员会印章独立带离办公室使用，保管人如遇需带公章、专业委员会印章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回学会盖章。
第八条 学会高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带学会公章出差的，须经会长审批并及时归还。
第九条 学会开具个人相关证明，需由分管副会长审批、会长签批后方能使用。专业委员会开具个人业务证明，需由理事长签批后方能使用。如涉及到个人经济担保与证明时，一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节轻重共同负责。
第十条 学会印章只适用于与学会相关业务，不得从事有损学会利益之行为。
第十一条 所有印章的使用，必须严格遵守国家关于社会团体印章的管理规定，执行学会的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给学会造成损失的，学会将依法追究其法律责任。
第十二条 本办法从二O一八年十月一日起执行。
